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也谈Word文件的排版输出问题

《广东印刷》2010年第5期 文/薛立新 周海东 更新日期:2012-08-24

目前,要求用Word文件进行排版输出的活件越来越多,如果直接输出,极易出现缺字、乱码、标点符号不对或者字体发虚等现象,必须对这些文件进行一定的加工,以使其满足发排需要。在实际操作过程中,笔者发现一种Word文件的排版输出方法,即采用印前系统常用的Adobe Acrobat 5.0软件配合Word 2003进行操作,既对软硬件设备没有特殊要求,操作起来又方便、快捷(注:此种方法仅适用于黑白书版的排版输出)。

1.应用Office虚拟打印机,将Word文件打印到文件

打开Word文件,选择“文件→打印”,选择Office虚拟打印机“Microsoft Office Document Image Writer”,打开“属性”对话框,在“页面”选项卡中设置打印文件的页面大小,在“高级”选项卡的“输出格式”一栏中选择“TIFF-黑白传真/超精细(300DPI)”一项,然后设置文件存储路径即可。回到“打印”对话框,对其他打印选项设置之后点击“确定”,进行文件打印。随后会弹出“另存为”对话框,设置文件名、存储路径,采用默认保存类型,点击“保存”完成打印到文件操作。

2.应用Adobe Acrobat 5.0,转换为单页TIFF图像文件

在Adobe Acrobat 5.0中打开第一步生成的“Mdi”类型文件,在Acrobat中可以对文件进行分页浏览,选择“文件→另存为”,在对话框中设置文件名、存储路径,在“保存类型”选项中,可根据拼版发排需求,选择TIFF、JPEG、EPS或其他文件格式,点击“保存”。这样,原Word文件有多少页,就会生成数目相等的TIFF或JPEG文件,即转换为单页图像文件。

3.应用印前排版软件拼版输出

根据印刷要求、折手方式、印刷机型等选择合适的排版软件,如Illustrator、Freehand等,将第二步生成的单个TIFF或JPEG图像文件置入大版,进行拼版输出对开或四开胶片,即可用于制版印刷。

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